传统办公与现代办公装修的区别正在影响我们

日期:21-10-30 17:47 | 人气:158

曾几何时,我们都希望自己坐在一个高端大气上档次的办公室中,敞亮的办公桌,干净的环境,生机盎然的绿植…

当实现这些的时候,一些其它的改变正在悄然发生!

现代办公的影响力越来越大,一步步在影响着传统的办公模式。

先来看看这些区别都有哪些!

传统办公与现代办公的区别

►租期和租金计算方法不同

现代联合办公租期最低可1个月起租,租金可以按工位计算的,也就是说按人数来算的。也有部分联合办公采用了按面积计算的形式。

而传统办公室一般是1-2年起租,还有最低的起租面积限制,租金一般是按面积计算,同比而言,现代办公的租期和租赁方式更加的灵活,很少造成资源过度浪费的情况。

►硬件配置不同

联合办公内部办公设备、办公家具、前台服务(还可提供接待、快递、登记等功能)、会议室、电话、宽带等一应俱全,拎包即可入驻,并且无需负担水电网暖气费用。

而传统办公室出租的都是半成品办公室,需要租户自己花时间与精力去设计装修,这就大大浪费人力、物力,甚至会使一些资金紧张的企业资金周转困难。

►所处地段不同

联合办公一般位于城市中心商务区或者是地段优越、交通发达的地方,通常会选择地铁公交沿线,周围各类店铺齐全的位置。

而传统办公也有位于是市中心,但是多数位置要比联合办公室地理位置要差。这也是由于成本和办公室结构所导致。

►服务不同

传统办公的服务都来由企业自己操办,如果自己花钱雇佣了服务人员,那么就可以享受服务,例如办公室打扫清洁等。而联合办公一般都配有专业前台人员、秘书、会计、秘书或公共休闲区等。

除此之外,联合办公的另一大好处就是与其它三方机构合作的机会更多。在联合空间里,你在办公的同时还能享受到来自于医疗机构、保健机构、食品企业等提供的福利,类似于午后甜点、午休按摩、空闲时间医疗咨询等。

在联合办公空间里,这些都变成了可能。

而对传统的中小企业办公室来说,能够基本满足办公需求已经算是差强人意,更不用谈额外的福利待遇了。

►办公区域大小不同

传统办公室受条件限制,往往就集中在一个房间里,办公区域小,公共区域就更小,员工整天的工作基本离不开4平米的地。

而联合办公则由大家共同腾出一部分空间作为共用空间,类似于中国古代那个让墙留出了一条大街道的故事。►管理成本不同

传统办公的人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低,而在现代办公中,很多公司共用一些行政和人力的公共资源,尤其适合中小型公司的人力部门设置。                           

►个体创造力不同

传统办公环境下,人无法从繁琐的事务、层层等级、刻板的环境中释放出来,无法发挥人最大的创造力。

而现代办公提倡的就是职位的扁平化,工作空间开放式为主,在这样的环境下更加激发灵感,让工作更随心,有助于集中注意力。►办公效率和管理效率不同

由于传统办公局限性,造成很多单位办公环境的混乱、无序、低效等问题时有发生,管理成本居高不下就算了,并且收效甚微,无法形成健康、高效的组织办公文化。

而现代办公则轻管理,重效率,不刻板的要求规则,更多的是将任务细分,给出合适的时间,让员工在轻松的办公氛围下,自由安排工作方式。

除了以上各点,现代联合办公空间还有这些优势:

1.压力更小

我们常说,把工作留在办公室里,当然前提是你得有一个办公室。

因为在家工作其实会增加压力,尤其在你没有一个隔开的屋子作为家庭工作室的时候。并且效率并不会很高。

如果只在家中客厅卧室工作,你会觉得自己随时都在办公!

甚至晚上休息时都会有一种在办公室睡觉的感觉,所以说工作和生活应该是分开的。

尤其当家里还有其他成员需要你的关注和陪伴,在家工作往往会让生活的气氛变得更紧张,同时“家”这个词对于你来说,则少了许多休闲与惬意的味道。

而在联合办公空间之中则避免了这个问题,同样是轻松的环境,却可以过滤掉除了工作外的额外干扰。让你的注意力更多的放到工作上,同时与同时的交流、协调也是这个空间区别于家庭办公的地方。

2.增强时间管理能力

当你在家中办公时,孩子,宠物,邻居,快递,电视,厨房,甚至书籍等等都会分散你工作时的注意力。降低日常工作时的干扰其实很困难,如果干扰过多,则会让一天八小时的工作计划,延长到十二个小时,甚至通宵达旦更多的时间。

在联合办公内的办公如同正常的上班一样,区别于传统的办公空间,在这里你可以不局限于在自己的一张办公桌上,你可以去任何一个你觉得舒适的办公区域完成你的工作。

无论是个人作业,还是小组作业。在这个过程中你的时间管理能力更强,分配时间变得更简单。

3.更多商业社交

商业社交也许对有些人不重要,但是对部分人来说,非常有意义。他们很希望能够跟更多其他商业领域人才的交流,碰撞出不同火花,甚至今后也许能够谋求到更多的合作。

4.更多私人社交

在联合办公社区交到的朋友,说不定就是你团队下一个成员,或者产品技术大牛的介绍人。

5.一个专业的环境

现代的联合办公空间给员工一个更正式商务的环境,便于接待各种访客和商业伙伴。同时提供的专业的设备与环境,能够更好的满足商务需求。

6.维修费用几乎为零

联合空间的业主或经营者会承担办公环境和办公设施的维修工作,只要不是人为刻意的破坏,基本上不用亲自操心维修,也不用支付任何维修保养费用。

7.跟自己租办公室相比,更便宜,风险更小

在写字楼里租一个单独办公场地,费用极高,尤其是在北上广深这样的一线城市。

不仅是租金很高,还要自己去置办家具、网络、设施,支付琐碎的水电、保洁费,甚至还要时不时的维修问题设备。

联合办公空间则让所有租户共同承担空间内的所有设施,网络,保洁,安保,还有水电的费用,签订短期租赁合同,也能让小型公司或个人节省一大笔巨额开支,降低创业风险。

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